■申請書の承認/否認
承認者は承認すべき申請書があるかどうかを2通りの方法で確認することができます。
1つ目はメールによる承認依頼の通知です。申請書テンプレートに、メール通知が指定されている場合、承認要請のメールが送信されるので、メール中の文書リンクより申請書を開いて承認(又は否認)をおこなうことができます
2つ目は、ワークステップDBの[承認すべき申請書]ビューより承認をおこなう申請書を開き、承認ボタン(又は否認ボタン)を押下し承認をおこないます。
承認者は、承認(又は否認)時にコメントを入力することができます。否認時に否認理由を書き込み申請者へ戻すことによって、なぜ否認されたかを通知することができるのです。また、コメントは申請者と全ての承認者が見ることができます。
承認/否認の操作を動画で確認できます